¿No se guardó el archivo de Microsoft Excel o se sobrescribió con un documento en blanco? No hay problema: puede restaurarse rápidamente con las herramientas integradas o mediante programas especializados.
Contenido
- Restaurar archivos no guardados con las herramientas integradas
- Recuperar archivos sobrescritos
- ¿Cómo configurar el almacenamiento en la nube «OneDrive» en Microsoft Excel?
- ¿Qué hacer si se eliminó accidentalmente un archivo de Excel?
Microsoft Excel es uno de los componentes de la suite Microsoft Office. Este conjunto de aplicaciones es muy popular entre los usuarios porque su funcionalidad permite realizar numerosas tareas, como crear documentos digitales, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, etc. Microsoft Office se utiliza con frecuencia para trabajar con archivos importantes que almacenan información valiosa.
Por desgracia, al igual que el propio sistema operativo, Microsoft Office puede presentar fallos y errores. Cuando esto ocurre, los archivos en los que se estaba trabajando pueden desaparecer sin dejar rastro, obligando a rehacer el trabajo. A continuación se describen los métodos principales de recuperación de archivos perdidos y se muestra cómo configurar correctamente el programa para garantizar la seguridad de los datos ante errores imprevistos.
Restaurar archivos no guardados con las herramientas integradas
Los desarrolladores de Microsoft Excel previeron la posible pérdida de datos por cortes de energía o errores del sistema. Por ello, se incorporaron las funciones de AutoGuardado y Autorrecuperación. Su principio de funcionamiento consiste en guardar automáticamente la versión actual del documento cada cinco, diez o más minutos. Los archivos guardados automáticamente pueden recuperarse al abrir el programa.
Para configurar el guardado automático, haga lo siguiente:
Paso 1: Inicie Microsoft Excel y vaya a la pestaña «Archivo».
Paso 2: En el menú que se abre, desplace hasta la parte inferior del menú izquierdo y seleccione «Opciones».
Paso 3: Seleccione «Guardar» y, en el menú que se abre, marque las casillas «Guardar información de Autorrecuperación cada» y «Conservar la última versión guardada automáticamente». Además, aquí puede definir el intervalo de guardado y la ubicación donde se almacenarán los datos para la recuperación de archivos.
Tras configurar el guardado automático, los archivos pueden restaurarse al iniciar Microsoft Excel y acceder a la pestaña «Abrir», seleccionando «Libros recientes» y «Recuperar libros no guardados».
Recuperar archivos sobrescritos
Además de restaurar datos guardados automáticamente, Microsoft Excel permite recuperar versiones anteriores del documento. Esto resulta muy práctico, ya que con esta función es posible revertir la eliminación accidental de parte de una hoja o el guardado de una página en blanco.
Para utilizar la función de recuperación de datos sobrescritos, proceda así:
Abra la sección «Archivo», vaya a «Información» y seleccione «Versiones». En la ventana que se abrirá, elija la versión necesaria del archivo.
¿Cómo configurar el almacenamiento en la nube «OneDrive» en Microsoft Excel?
El almacenamiento en la nube OneDrive está estrechamente integrado con la suite Microsoft Office, lo que permite guardar copias de seguridad en un servidor de su red. Esto ayuda a evitar la pérdida de información no guardada y de archivos que podrían eliminarse por virus, fallos de software o un formateo accidental. Además, la funcionalidad de OneDrive permite editar y guardar copias cuando varios usuarios trabajan de forma colaborativa.
Para configurar el almacenamiento en la nube en casa, haga lo siguiente:
Paso 1: Acceda al sitio oficial de OneDrive y regístrese. Entre en su almacenamiento en la nube desde MS Excel. Basta con introducir los datos de su cuenta haciendo clic en el botón «Iniciar sesión» en la esquina superior derecha de MS Excel.
Paso 2: Guarde el documento actual en el almacenamiento en la nube. Para ello, seleccione «Archivo», «Guardar como», «OneDrive».
Paso 3: Acceda a «OneDrive» con cualquier navegador y localice el lugar donde se guardó el archivo desde MS Excel. Para ver versiones anteriores del archivo, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione «Historial de versiones».
En la ventana que se abre, el usuario puede restaurar o descargar versiones anteriores del archivo.
¿Qué hacer si se eliminó accidentalmente un archivo de Excel?
Los métodos anteriores permiten recuperar archivos de Excel si se olvidó guardarlos o se guardaron cambios incorrectos. Pero ¿qué hacer si se eliminó un archivo por accidente pensando que ya no era necesario y resultó contener información importante, o si se formateó accidentalmente la unidad donde estaba almacenado el archivo de Excel?
En tal situación, las funciones estándar no ayudarán, pero existe una solución eficaz.
Descargue e instale RS Office Recovery
Recover Microsoft Excel and OpenOffice Spreadsheets
RS Office Recovery le permitirá recuperar un archivo de Excel perdido en cuestión de minutos. Gracias al asistente de recuperación de archivos integrado, bastarán unos pocos clics.
Cabe señalar que RS Office Recovery no solo recupera archivos de Excel, sino toda la suite Microsoft Office.
