Tener una estrategia de copias de seguridad suele considerarse la mejor forma de proteger la información frente a la pérdida de datos. Hoy analizaremos un tipo concreto de copias que utilizan el almacenamiento en la nube para sincronizar y respaldar sus archivos.
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Beneficios de las copias de seguridad en la nube
Almacenar sus archivos en la nube ofrece múltiples ventajas. Obviamente, si gestiona sus documentos con servicios como Dropbox, Box.com, Google Drive, OneDrive o Apple iCloud Drive, tendrá acceso inmediato a las versiones más recientes de sus ficheros desde cualquier dispositivo en el que inicie sesión. Piénselo: puede acceder a sus datos en movilidad desde un teléfono, una tablet, un portátil, un equipo en un cibercafé e incluso desde algunas smart TV. Para muchos usuarios esta capacidad de acceso remoto constituye, por sí sola, un motivo suficiente para confiar sus archivos a un servicio en la nube.
Pero eso no es todo. Si utiliza un servicio en la nube y ejecuta el cliente correspondiente en su equipo, todos los archivos y carpetas que coloque en la carpeta sincronizada se subirán a la nube y permanecerán allí almacenados hasta que los necesite. Si algo le sucede al equipo o al portátil, sus archivos no desaparecerán: permanecerán de forma segura en la nube y podrá recuperarlos fácilmente simplemente autorizando la aplicación cliente en el nuevo equipo. ¿Ha intentado restaurar un equipo con Windows 8? Solo tiene que iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y el sistema descargará automáticamente configuraciones y archivos (por ejemplo, imágenes, Camera Roll y el contenido de la carpeta Mis documentos) en el equipo nuevo sin que tenga que realizar ninguna acción manual.
Resulta muy práctico: ahora es posible crear y mantener copias fuera de sede sin coste adicional y con mínima intervención. No obstante, si utiliza un servicio en la nube como solución de backup remoto, conviene tener en cuenta varios aspectos para valorar correctamente los posibles riesgos.
Aspectos a tener en cuenta
Al usar la nube como opción de copia de seguridad debe vigilar principalmente dos factores: el espacio de almacenamiento y la seguridad.
Al crear una cuenta en la nube está confiando todos sus datos a un tercero. Sea Apple, Google, Microsoft, Amazon o Dropbox, buena parte de su información personal quedará almacenada fuera de su control directo. ¿Recuerda el ataque reciente a Sony? No hay razón para pensar que algo parecido no pueda ocurrir a cualquier otra compañía. Si alguien accede a su cuenta (mediante phishing de su contraseña o instalando silenciosamente un troyano en su equipo), obtendrá control total sobre todo lo que contiene. Si borran todos los archivos de su cuenta, también desaparecerán de todos sus dispositivos sincronizados. No es una situación deseable. Si esto le ocurre, descargue Software de recuperación de datos para analizar sus discos y recuperar los archivos eliminados.
Tenga en cuenta que no podrá recuperar nada que haya sido eliminado en la nube. Si un archivo se borra en el servicio cloud, se pierde: ninguna herramienta de recuperación de datos podrá restaurarlo desde el propio almacenamiento remoto. SOLO podrá recuperar una copia local del archivo en su equipo con herramientas como Software de recuperación de archivos.
Puede reducir el riesgo de acceso no autorizado eligiendo una contraseña única (no compartida con ninguna otra cuenta) y activando la autenticación de dos factores (2FA). Si habilita la autenticación de dos factores, un atacante no podrá iniciar sesión sin disponer del segundo factor (por ejemplo, su dispositivo de confianza, un teléfono móvil para recibir un SMS con un código temporal o una clave de recuperación binaria, como utiliza Apple). Si usa copias de seguridad en la nube y aún no ha activado la autenticación de dos factores, conviene hacerlo cuanto antes.
Otro aspecto a considerar es que, al delegar sus archivos en un tercero, ese proveedor tendrá acceso potencial a sus datos almacenados en la nube. Sus ficheros pueden no estar cifrados, y si lo están, normalmente la clave de cifrado se guarda junto con los datos (por ejemplo, este es el caso de Apple iCloud), lo que reduce la protección frente a accesos por parte del proveedor o de terceros que comprometan sus sistemas.
Por último, está el espacio en disco. La mayoría de los servicios en la nube ofrecen entre 5 y 30 GB de almacenamiento gratuito. (Como referencia, puede comprar una memoria USB de marca de 32 GB por menos de $20, y una de 64 GB por unos $30–40). Si bien ese espacio puede ser suficiente para correo, contactos, documentos y algunas fotos ocasionales, probablemente no bastará para almacenar todas sus fotografías (si es un aficionado con una colección amplia), ni para grandes bibliotecas de música o vídeo.
Cualquier carpeta que no sincronice no se almacenará automáticamente en la nube. Como consecuencia, puede generarse una falsa sensación de seguridad y, en realidad, perder más datos de los que imagina. Si esto sucede, utilice Software de recuperación de fotos, Software de recuperación de documentos o Software de recuperación de disco para intentar recuperar sus datos.
¿Se puede obtener más espacio? Sí. Existen varias formas de ampliar la capacidad de almacenamiento con los proveedores cloud. La forma más sencilla es contratar un plan de pago: la mayoría ofrece más de 1 TB de almacenamiento (espacio más que suficiente) por una cuota mensual o anual razonable. Sin embargo, en ocasiones no es necesario pagar para obtener más espacio con ciertos proveedores.
Dropbox, por ejemplo, es conocido por ofrecer espacio adicional a cambio de realizar acciones sencillas como instalar el cliente móvil en un dispositivo Android, sincronizar el Carrete de la cámara o referir amigos para que abran cuentas en Dropbox. Con Microsoft OneDrive, puede ganar espacio extra activando un teléfono Windows Phone y configurando la sincronización del Carrete.
Conclusión
En conjunto, servicios en la nube como Dropbox, Box.com, OneDrive, Google Drive o iCloud Drive pueden constituir una excelente opción de copia de seguridad. Si le preocupa de manera especial la seguridad y la disponibilidad de sus datos, se recomienda mantener una copia local adicional. En caso contrario, almacenar sus archivos en la nube aporta suficiente comodidad y opciones de protección como para ser una solución adecuada.
